Cada año hacia principios de junio solemos publicar en el Boletín Oficial de la Provincia la oficialmente llamada CONVOCATORIA DE OFERTA DE PLAZAS DE RESIDENCIA, ALOJAMIENTO Y MANUTENCIÓN EN LA RESIDENCIA UNIVERSITARIA «HERNÁN CORTÉS» para el curso lectivo siguiente. En ella se establecen las condiciones, requisitos y plazo de presentación.
Tras un periodo de análisis de las solicitudes presentadas, aproximadamente en la primera semana del mes de agosto aparece publicada en esta Web la relación provisional de admitidos (a los que además se les comunica por escrito su admisión provisional) y una lista de espera, ordenada, lógicamente, por puntuación obtenida, de los aspirantes que accederían a una plaza en caso de que sufriera baja uno o más de los admitidos con carácter provisional.